HashData

O HashData transforma simples checklists em processos robustos e automatizados. Colete dados no celular e deixe o Workflow levar cada resposta ao responsável certo com alertas, aprovações, planos de ação e integrações com os sistemas da sua empresa, sem escrever uma linha de código. Cada não conformidade vira uma ação com responsável, prazo e verificação de eficácia. Os resultados aparecem automaticamente nos dashboards em tempo real. Da detecção do problema à ação corretiva, tudo em uma só plataforma. Desde 2016 em indústrias de alimentos, agronegócio e logística no Brasil, EUA, Canadá, México e Austrália, em operações com mais de 10 mil usuários e 500 mil coletas por mês. WORKFLOW: AUTOMAÇÃO SEM CÓDIGO • Editor visual: monte o fluxo conectando etapas de gatilho, decisão, notificação, aprovação e exportação • Cada checklist enviado pode iniciar um fluxo automaticamente, ou o fluxo pode rodar por agendamento • Decisões por condição: uma resposta fora do padrão segue um caminho, uma conforme segue outro • Aprovação com um clique, direto do e-mail • Alertas no Slack, Microsoft Teams, Webex ou e-mail, para quem precisa agir • Cada resposta vira uma linha no Google Sheets ou Excel, e laudos e evidências são salvos no Google Drive ou OneDrive • Webhooks de entrada e saída para conectar o HashData aos sistemas que sua operação já usa PLANO DE AÇÃO 5W2H • Encontrou uma não conformidade? Abra o plano de ação na própria pergunta, sem sair do checklist • O quê, por quê, quem, onde, quando, como e quanto custa, em formato padronizado • Status automático: no prazo, atrasada ou aguardando verificação • Histórico completo para auditorias internas e externas COLETA 100% OFFLINE • Preencha formulários em linhas de produção, câmaras frias, áreas rurais e qualquer lugar sem sinal • As respostas ficam salvas no aparelho e sincronizam automaticamente quando a conexão volta EVIDÊNCIAS LIGADAS À RESPOSTA • Fotos, gravação de áudio, assinatura digital, geolocalização e OCR direto no formulário • Cada evidência fica vinculada à pergunta exata que a originou FORMULÁRIOS INTELIGENTES, SEM PROGRAMAÇÃO • Lógica condicional que evita repetições e respostas indesejadas • Campos calculados: índice de conformidade, pontuação de auditoria e médias em tempo real • Texto, número, escala de avaliação, foto, geolocalização, campos personalizados e muito mais • Identidade visual da sua marca ou do seu cliente COLETE PELO APP OU PELA WEB • Equipes de campo usam o app, mesmo offline • Públicos externos respondem pelo navegador: compartilhe por link, QR code, e-mail, WhatsApp ou SMS ROTINAS, RASTREABILIDADE E SEGURANÇA • Checklists recorrentes com vencimento e responsável, organizados em "Minhas atividades" • Cada coleta registra coletor, data, hora, tempo de resposta e localização • Permissões por perfil, grupos e subgrupos, e contas de dispositivo • Criptografia em trânsito e em repouso, em conformidade com a LGPD ANÁLISES EM TEMPO REAL • Dashboards que se atualizam a cada resposta, com filtros por unidade, período, equipe ou qualquer campo • HashData Análises Avançadas: painéis personalizados por operação, com agendamento automático de relatórios • Exportação em PDF, Excel e Word PARA QUEM É • Indústria e qualidade: auditorias, Boas Práticas, 5S, apoio a SIF/MAPA e ISO, com workflow de aprovação de processos • Agronegócio: inspeções e laudos de campo com GPS e workflow de validação de registros • Logística: inspeção de frota, ocorrências em rota e workflow de aprovação de entregas • Varejo: validade, preço e limpeza, com workflow de aprovação de recebimento • Saúde, consultorias e serviços: checklists clínicos, revisão e entrega de laudos, ordens de serviço com assinatura do cliente • Pesquisas eleitorais e de opinião: gravação de áudio e geolocalização de cada entrevista Crie sua conta grátis em my.hashdata.app Dados confiáveis, decisões seguras.